3 méthodes d'envoi
Le meilleur canal dépend surtout de votre organisation et des préférences du locataire. Dans tous les cas, privilégiez un document PDF lisible et daté.
Email (recommandé)
Instantané, gratuit, écologique
✓ Traçabilité avec accusé lecture
Courrier postal
Traditionnel, preuve fiable
⚠ Coût + délai + logistique
Main propre
Direct, preuve signature
⚠ Rendez-vous nécessaire
Pour la plupart des bailleurs, l'email reste la solution la plus efficace, à condition de conserver une trace d'envoi (copie, accusé, historique).
Archivage
Bailleur
Minimum 3 ans
Recommandé : indéfiniment
Locataire
3 ans après fin bail
CAF, dossiers location
Un archivage régulier évite les pertes de documents et simplifie les demandes ultérieures : relance d'un locataire, dossier d'aide, contrôle ou litige.
Automatisation
L'automatisation est particulièrement utile pour éviter les oublis de fin de mois et garder un niveau de service constant sur plusieurs logements.
Gain de temps
Envoi auto sans intervention
Fiabilité
Pas d'oubli, pas d'erreur
Archivage auto
Accessible 24/7
À éviter
Oubli d'envoi
Tensions + démarches compliquées
Pas de preuve
Toujours archiver traces
Loyer non soldé
Reçu uniquement, pas quittance
Mentions incomplètes
Vérifier conformité →
Ces points ne sont pas seulement des détails administratifs : ils conditionnent la valeur probante de la quittance et la qualité de la relation bailleur-locataire.
Automatisez vos envois
Email en 1 clic. Archivage auto. Conformité garantie.