Pourquoi le PDF ?
Le format PDF est devenu la référence pour les justificatifs administratifs. Il évite les écarts de mise en page entre appareils et conserve un rendu stable dans le temps.
Universel
Compatible tous appareils
Non modifiable
Preuve fiable et sécurisée
Archivage facile
Léger, classable, conservable
En cas de contrôle ou de demande d'un ancien locataire, retrouver un PDF propre et daté est généralement plus simple qu'un document bureautique modifié plusieurs fois.
Structure du PDF
Une structure constante, mois après mois, facilite la lecture et limite les oublis. L'objectif est d'identifier rapidement qui paie, quoi, pour quelle période et quand.
1. En-tête
Titre + coordonnées bailleur + date émission
2. Corps
Locataire, bien, période, montants détaillés
3. Pied (optionnel)
Signature + mentions légales
Mentions obligatoires
Ajouter ces informations de façon systématique permet d'éviter les retours du locataire ou des organismes qui demandent un justificatif complet.
Exemple de quittance de loyer
Voici un exemple du document généré par MaQuittance (données fictives) :
Ce document est généré automatiquement à partir des informations du bien et du locataire. La mise en forme reste identique d'un mois sur l'autre.
Limites des modèles manuels
Erreurs
Oublis, fautes, montants incorrects
Archivage
Gestion dispersée, risque de perte
Chronophage
Création manuelle chaque mois
Pas de suivi
Aucun rappel automatique
Ces limites deviennent plus visibles dès que le nombre de lots augmente, avec un risque réel de doublons, de versions contradictoires ou de documents introuvables.
Solution automatisée
Gain de temps
Génération en 1 clic
Conformité
Mentions obligatoires automatiques
Archivage
Sécurisé et accessible 24/7
PDF pro
Prêt à envoyer ou imprimer
Une approche automatisée ne remplace pas votre contrôle, mais elle sécurise le cadre : mêmes champs, même format, même qualité de preuve à chaque émission.
Générez vos PDF en 1 clic
Quittances claires, envoi automatique et archivage sécurisé.